Vastuullisuuden johtaminen

Vastuullisuus näkyy jokaisen hanselilaisen työssä, mutta erityisesti se on vastuutettu meillä vastuullisuusryhmälle, jossa on tällä hetkellä kahdeksan jäsentä eri puolilta organisaatiota. Vastuullisuusryhmän puheenjohtajana toimii talousjohtaja, joka vastaa asiasta myös johtoryhmässä. Vastuullisuusryhmän tehtävänä on kehittää vastuullisuuteen liittyviä prosesseja, seurata alaan liittyvää lainsäädäntöä sekä kouluttaa ja tiedottaa vastuullisuudesta. Vastuullisuusryhmä piti marraskuussa 2021 kehityspäivän, jonka pääteemoina olivat vastuullisuusauditoinnit ja päästölaskenta.

Vastuullisuutta käsitellään säännöllisesti myös Hanselin hallituksessa. Hallitus teki loppuvuonna omasta vastuullisuusosaamisestaan yhteenvedon, joka toimitettiin valtiovarainministeriöön.

Vastuullisuustavoitteet näkyviksi

Hanselin yhteishankintojen vastuullisuuden arviointiin kehitetty työkalu, vastuullisuusanalyysi, on ollut käytössä vuoden 2019 lopusta alkaen. Se tehdään yhtiön kaikille yhteishankinnoille. Analyysin perusteella vastuullisuusryhmän kaksi jäsentä yhdessä arvioi, myönnetäänkö yhteishankinnalle vastuullisuustunnuksia. Vuonna 2021 vastuullisuusanalyysi tehtiin 50 yhteishankinnassa (23 yhteishankinnassa vuonna 2020). Asiakas saa tiedon yhteishankinnan vastuullisuudesta ja myönnetyistä tunnuksista hansel.fi-verkkopalvelun kautta vastuullisuusvälilehdeltä, ja voi hyödyntää tietoja muun muassa omassa vastuullisuusraportoinnissaan.

Vastuullisuusanalyysiprosessin tavoite on auttaa kategoriapäällikköä ja koko kilpailutustiimiä pohtimaan vastuullisuuden osa-alueita laajasti kilpailutuksen yhteydessä. Analyysissä arvioidaan yhteishankinnan vastuullisuutta suhteessa ennalta määriteltyihin vastuullisuustavoitteisiin. Vastuullisuustavoitteisiin tulee ottaa kantaa ja arvioida, koskeeko asia kyseistä hankintaa, ja millainen on hankinnan haitallinen vaikutus tai tunnistettu riski. Tiimin tulee pohtia, miten positiivinen vaikutus voidaan saada esille, ja millainen on Hanselin vaatima toimenpide haitallisen vaikutuksen vähentämiseksi ja positiivisen tavoitteen saavuttamiseksi. Vastuullisuusryhmän edustajat ovat tukena tässä työssä.

Yhteishankinnoissa huomioidaan vastuullisuus

Vuonna 2021 vastuullisuusanalyysiprosessia kehitettiin siten, että XRM-järjestelmään kirjataan kunkin yhteishankinnan kohdalle, mitkä vastuullisuusanalyysissä käsitellyt vastuullisuustavoitteet sen osalta täyttyvät. Näitä tavoitteita ovat ympäristötunnukseen liittyen esimerkiksi kasvihuonepäästöjen vähentäminen, energiatehokkuus, haitallisten aineiden käytön vähentäminen ja kiertotalous.

Sosiaalisen vastuun osalta tavoitteita ovat esimerkiksi työ- ja ihmisoikeuksien noudattaminen, hankinnoilla työllistäminen, yhdenvertaisuuden tai esteettömyyden huomioiminen ja Code of Conduct -⁠vaatimusten tuominen osaksi sopimusta.

Taloudellisen vastuun tavoitteita ovat esimerkiksi riittävän taloudellisen suorituskyvyn varmistaminen, kustannustehokkuus tai huoltovarmuuden edistäminen.

Vastuullisuustavoitteiden tarkka seuranta mahdollistaa paremman raportoinnin.

Vastuullisuuden tunnukset yhteishankinnoille

 

	2021				2020
	M€	%	kpl	%	M€	%	kpl	%
Raportoituja yhteishankintoja yhteensä	1 051,5		228		916,0		228
Taloudellisen vastuun tunnus myönnetty	1 051,5	100	228	100	911,2	99	227	100
Ympäristötunnnus myönnetty	621,6	59	180	79	600,5	66	135	59
Sosiaalisen vastuun tunnus myönnetty	191,2	18	55	24	127,0	14	10	4
Innovatiivisuustunnus myönnetty	0,0	0	0	0	0,0	0	1	0

Vastuullisuustunnukset kategorioittain

Kategoria	Yhteis­hankinnat 2020, M€	Ympäristö­tunnus, M€	Sosiaalisen vastuun tunnus, M€	Taloudellisen vastuun tunnus, M€	Ympäristö­tunnus, %	Sosiaalisen vastuun tunnus, %	Taloudellisen vastuun tunnus, %
Ajoneuvo- ja logistiikkapalvelut	97,5	81,1	6,4	97,5	83	7	100
Asiantuntijapalvelut	127,6	17,5	0	127,6	14	0	100
Elintarvikkeet ja ravintolapalvelut	86,3	86,3	77,6	86,3	100	90	100
Energia	107,1	73,8	3,5	107,1	69	3	100
Henkilöstö- ja terveyspalvelut	90,7	8,6	8,6	90,7	9	9	100
IT-laitteet	90,9	73,3	56,0	90,9	81	62	100
Kalusteet ja toimistopalvelut	84,0	83,4	26,3	84,0	99	31	100
Konesalipalvelut ja -⁠laitteet	45,4	44,1	0	45,4	97	0	100
Matkustus- ja kokouspalvelut	20,5	20,3	10,9	20,5	99	53	100
Ohjelmistot	115,1	2,2	0	115,1	2	0	100
Puhtaanapidon palvelut ja tarvikkeet	52,1	52,1	0	52,1	100	0	100
Talous- ja rahoituspalvelut	66,4	54,9	0	66,4	83	0	100
Tietoliikenne	34,8	4,0	2,0	34,8	11	6	100
Turvallisuustekniikka ja -palvelut	33,1	20,0	0	33,1	60	0	100
Yhteensä	1 051,5	621,6	191,2	1 051,5	59	18	100